살아가는 이야기

프로젝트를 실제 관리할 때 궁금한 사항 중의 하나가 Work Package를 어떻게 적용할 것인가이다.

.WBS를 만든 다음에 WP를 Define 할 것인가? 아니면, WP를 먼저 Define하고 WBS를 작성할 것인가?

.Work Package는 같은 Work Breakdown Level을 기준으로 정의하는 것이 맞는가?

적용 방법은 다양하겠지만 본인이 생각하는 내용을 정리해 보았다.

요구 사항을 만족시키기 위해서 해야할 일을 정리한 것이 WBS(Work Breakdown Structure)이다.

WBS 작성 방법은 PM관련 책에서 빠짐 없이 설명되기에, WBS가 작성된 상황에서 실제 업무에 적용시 어떻게 할 것이지에 대해서 소개해 본다.

작성된 WBS를 이용하여 Work Package를 Define한다.

Work Package는 Task들의 묶음을 말하며,  프로젝트의 일정과 예산을 책정하는 기본 단위이다.

과제의 진척도를 말하는 기준이 되는 것도 WP(Work Package)이다.

WP는 Activity와 Task를 문서화 하기 위해 사용되며, 일정, Resource, 비용, 책임자, Risk등이 정리되어 있어 중요한 정보의 원천이 된다.

Activity는 Task로 구성되어 있으며, 다른 여러 Activity를 포함하기도 한다.

Task는 가장 낮은 Level의 Work을 말한다.

WBS에 의해서 분류된 일을 원하는 수준에 따라 묶음을 만들어 Work Package를 만든다.

WP는 각각 다른 Work Breakdown Level에서 묶여서 구성될 수 있다.

Activity간의 Dependency나 Resource등의 조건도 WP를 Define하는데 제한 사항은 아니다.

IBR/PMB를 위한 S-Curve 그리기 방법을 소개합니다.

이 방법을 통해서 Risk를 최소화하는 S-Curve를 설정하여 PMB로 사용합니다.

ES/LF S-Curve 사이에 WP-Based S-Curve가 존재함을 확인할 수 있습니다.

 1.Activity List Table : Resource 투입에 따른 비용 산정이 어려울 경우, 활동량 가중치를 적용(전체 양을 100으로 놓고 분할)

 2.PND(Project Network Digram) 

3.Schedule 

 4.Cost S-Curve 

5.WP-Based Cost S-Curve : Work package 단위로 Activity를 묶어서 정리 

6.ES/LF/WP-Based S-Curve 그래프 : 그려진 S-Curve를 보고 Risk를 줄이는 방향으로 Curve를 조정하며,

  고정된 Curve가 PMB(Performance Measurement Baseline)으로 확정함

아이디어를 정리하는데 도움이 되는 Tool 알마인드(http://www.altools.co.kr/)를 소개합니다.

이 Tool은 무료이므로 사용에 부담이 없습니다.

1.알마인드는 무엇인가: 사이트에서 소개하는 내용은 아래와 같습니다

  알마인드는 마인드맵® 이론을 구현한 프로그램으로, 알마인드만의 독창적인 인터페이스인 Drawing Interface, 작업 정보 설정, 토픽 추가 설명 기능,

  다른 파일 형식과의 호환성 지원 등을 통해 개인뿐 아니라 업무, 교육에도 효율적으로 사용할 수 있습니다

 ** 참고 :

 1-1 : 마인드맵 ([네이버 지식백과] 마인드 맵 [mind map] (시사상식사전, 박문각))

  마인드 맵이란 문자 그대로 '생각의 지도' 란 뜻.
  자신의 생각을 지도 그리듯 이미지화해 사고력.창의력.기억력을 한 단계 높인다는 두뇌 개발 기법이다.

  간혹 어떤 문제에 대하여 창조적으로 사고하고 있을 때, 시간이 흐르거나 연속적인 사고의 연상이 진행되면서 그 사고한 내용의 일부는 잃어버리게 되고

  재생하기가 어렵게 된다. 마인드맵은 유기적으로 연결되는 일련의 생각을 훌륭하게 상기시켜준다.

  마인드 맵은 영국의 토니 부잔이 1960년대 브리티시 컬럼비아대 대학원을 다닐 때 두뇌의 특성을 고려해 만들어냈다.

  부잔은 일부 사람들은 그림과 상징물을 활용해 배우는 것이 훨씬 더 효과적이라는 생각이 들어 '마인드 맵'을 고안해 냈다고 한다.

  학습법과 기억력 뿐 아니라 기업 업무능력 향상 등에도 효과가 있는 것으로 알려져 각국의 학교들 뿐만 아니라

  IBM, 골드만삭스, 보잉, GM 등 유수한 기업체들이 마인드맵 이론과 교재를 사원교육에 활용중이다.

 1-2 : 마인드맵관련 도서 -> 토니 부잔의 마인드맵 북(토니 부잔•배리 부잔, 2010)

 1-3 : 관련 자격증 -> 마인드맵 지도사 자격증(MBI : Mindmap Basic Instructor) 

         우리나라에서 진행되는 강의는 MBI, MSI만 진행되고 비즈니스쪽은 인원 구성이 어려워 별도 강좌가 없다고 합니다.

         MBI(mindmap basic instructor) 과정은 매달 마지막 주 1회 토요일 오전 10시부터 일요일 오후 7시까지 총 16시간이 진행됩니다.

         비용은 싸지는 않습니다.  

2.알마인드의 주요 기능 : 사이트 내용 캡쳐 

3. 초기화면

 사내 교육과정에서 배운 Project Setup Flow를 정리해 보았습니다.

 Project Setup Flow

PMBOK Process 정리